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成为优秀项目经理的四步法

成为优秀项目经理的四步法

日期: 2019-06-19

  项目经理是项目的卖力人,项目泛起任何问题,项目经理都要卖力 。

  一个优秀的项目经理,就像一个经验富厚的司机,明白如何提前判断路况和车况,做到平稳驾驶,人车合一 。

  那么,如何才华成为一名优秀的项目经理呢?

  可以参考以下四步 。

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进行有效的相同


  要做到有效的相同,信息提倡方(项目经理)的诉求一定要准确,并且要深思熟虑 。你在提倡信息前,要明白你的诉求是什么,诉求是为了抵达你的目的、或为了满足某些需求、或为了解决什么问题 。

  诉求应该是准确的、特指的 。诉求表述要精准,不含糊其辞、不拖泥带水,不掺杂无关的工具 。

信息的通报历程

信息的通报历程

  信息通报的载体也是一个很重要的环节,但许多人都不重视它 。载体的选择一般受到情况的影响:如果要通报一个重要的信息给多个人,书面通知的方法就比较合适;如果有一个重要问题需要澄清,最好以开会的方法进行 。

  信息接收方想要正确理解你的诉求,则需要不偏不倚,不带个人主观意识 。当你感受接收方的理解不完整时,应该进一步确认信息的准确性 。

  为了避免信息在通报历程中“衰减”或者“跑偏”,需要和提倡方确认,形成信息通报的闭环控制 。例如,在相同中,把收到并理解的信息复述一下,让提倡方确认,从而使信息准确通报,闭环控制 。

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团队凝聚力,连续提升


  项目是由一个团队完成的,团队的凝聚力直接影响到项目是否乐成,尤其是在弱矩阵项目组织结构下 。

  项目经理要如何提高团队凝聚力?

  首先,凭据项目的目标和特点,设定团队的配合目标和愿景 。让每个项目成员认识到项目的乐成与自己的利益息息相关 。项目是团队成员生长的平台,让团队成员有归属感、荣誉感和自豪感,主动把项目的事当成自己的事,主动担卖力任,这样的团队才是一个具有凝聚力和战斗力的团队 。

  其次,把项目的KPI剖析到每个项目成员,将项目的实施计划与每个项目成员有机地结合在一起,使每个人都认识到自己的责任和任务,还要按期检查任务的完成情况 。当实施项目计划遇到困难的时候,要和项目成员一起制定修正计划,并监督执行 。

  最后,愿景影响精神层面 。项目的KPI是物质层面的,精神和物质需要结合起来,团队建设就是二者之间的润滑剂、黏合剂 。项目经理需要按期组织团队建设运动,增强团队成员之间的了解与相同,增进团队的相助与相助 。

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危害和时机治理,贯串始终


  项目中,危害和时机是并存的,是项目治理中的重头戏 。尤其是大项目,其成败关系到一个组织的兴亡 。

  乐成的项目危害治理,可以使项目制止不须要的损失,可以使项目获取更多的利润、赢得客户的信任,为组织未来争取更多的项目涤讪基础 。

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危害治理的历程

  项目的时机治理,在原理上和危害治理类似 。差别的是时机治理的应对步伐是将时机放大,促成时机爆发 。

  项目治理的一切运动都必须围绕危害和时机开展,危害和时机贯串于整个项目治理的全历程,是一个动态的治理历程,随着项目的进展而爆发变革 。

  关于危害,如果不实时接纳应对步伐,它就会转酿成危害,损害项目和公司的利益;关于时机,如果不实时接纳步伐抓住它,它就会悄悄地溜走 。

  危害和时机不像建筑一样是有形的,可以看到,可以触摸 。也正是因为它的无形,项目的危害和时机需要用灵敏的嗅觉去捕获并加以剖析,这也是危害和时机治理的难点和魅力所在 。

  然而,正是这只无形的手,掌控着项目的走向和结果 。所以,项目的危害和时机治理是项目治理的一条主线,是项目治理的要害,更是项目治理的灵魂 。


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树立个人品牌

  一个优秀的项目经理,险些不会有“着火”的突发状况 。这类项目经理的特点一般是能力强,个人影响力大,能够有效治理项目团队 。

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优秀项目经理具备的素养

  1、掌握影响力的六个维度

  参照影响力的六个维度,来增强个人影响力,它们划分是权威、社会认同、互惠互利、逻辑推理、喜欢、鼓舞 �?梢源印跋不丁弊攀�,让自己成为别人喜欢的人 。

  这一点很重要,如果你是一名项目成员喜欢的项目经理,你的项目做起来就会顺风顺水 。

  2、增强个人才华

  首先,一个优秀的项目经理必须有一个项目整体理念:项目如何开始,怎么结束,中间有哪些里程碑和要害控制节点 。不可被太多细节迷失偏向和自己,要善于跳出项目站在更高的位置看项目 。

  其次,一个优秀的项目经理必须是个“全才”,要明白项目涵盖的专业技术,明白生产制作和质量管控,熟悉供应商治理和财务,了解物流和HSE等 。只有你明白了项目涵盖的各个环节,你才不会被项目牵着鼻子走,你在跟项目成员、客户、供应商等相同时才不会被蒙蔽,才华抓住问题的要害 。

  最后,一个优秀的项目经理必须掌握与人相处和处理问题的软技巧,如上面提到的相同技巧,明白团队生长的阶段,明白冰山原理,了解马斯洛需求条理理论等 。

  3、弥补个人性格短板

  项目经理是一个治理岗位,没有大的权力,主要靠相同解决问题,如果性格上有偏执,将减弱与他人的相同效果,很难成为一个优秀的项目经理 。好比,内向,不喜欢跟人打交道的;自我,我就是天下第一的;优柔寡断,项目泛起问题不可实时做出决定的,都是应该改善的地方 。

  4、具有企业家精神

  优秀的项目经理需要像企业家一样,具有高度的主人翁精神和责任感,有阵势观、有继续,是项目的统帅 。优秀的项目经理需要百折不挠、勇往直前,要时刻记着,自己是项目的一把手,要站在更高的高度上看待和处理项目的事情 。

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  火车跑得快,全凭车头带 。项目经理首先要自我强大、自我优秀,然后发动和影响整个项目团队,使得每个项目成员都能自我驱动 。

  一个优秀的项目经理,项目在他手里,一定像高铁一样运行平稳,准时抵达目标 。这样的项目经理,除了给客户交付条约标的之外,还给客户交付了希望和信任;这样的项目经理,会像中国的高铁影响了全世界一样影响整个项目,他就是项目经理中的“和谐号”、“再起号”,是项目经理中的名牌!

文章来源于网络

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