
导读:真正具有生命力的组织一定是以客户为中心,所有的员工面向流程,面向客户。因为客户的需求可以引发个体,不绝像脉冲一样攻击整个组织,让组织充满生命力。
01
险些每一个企业的价值观里都有这么一条:以客户为中心。各人都堂而皇之地宣称自己是以客户为中心,客户至上,客户第一。然而,当我们走进内部,深入了解的时候,你会发明,中国的大大都企业都不是以客户为中心,而是以老板为中心,以部分为中心。
让我们先来看两个案例。
案例一:一次财务报销需要8个人签字?
这个案例,经常爆发在我们身边,相信我们许多人都有过类似的经历。就是报销签字流程。我不知道各人的财务报销流程怎么样,可是我可以跟列位分享一个我客户的案例。
一次,我客户的员工反应说公司的各项事情效率都很是低下,进展很是慢。好比说,作为销售员,他们每天都要花钱,但由于报销速度特别慢,往往都要自己先垫钱,严重地影响了他们的事情状态。
听了他们的反响,我去做了一个简单的调研。然后,我发明他们的财务报销流程足足要签八个名字,一个员工报销的时候,他的上级,上级的上级,上级的上级的上级要签字,然后财务部分有两三个会计签名,另有财务总监签字,再到公司副总经理签名,最后是老板签字。
其实,这几个人险些也没干啥,也没创立啥价值,各人基本上瞄了一眼就签字同意了,可是整个周期两个月以上,因为大宗的时间都在期待中。
在领导那里,他并不着急,他可能今天忙开会明天忙造访客户,直到有一天有人催了,他才开始快速地去签一大堆字,并且基本上许多签字看都不看,就同意了。我问他:为什么你看都不看就同意了呢?他回覆说,因为后面有老板把关。
然后我发明老板也没怎么看就同意了,我又问他:那你为什么同意了呢?他说都签了七个字了,我能差别意吗?
你在现实中,是不是也经常遇到这样的例子?就这样,各人每一天装模作样地为了签字而签字,然而,这个流程创立了价值了吗?没有。以客户为中心了吗?也没有。反而导致公司效率的低下,各人都在做一些低效的事情。
案例二:酒店wifi设置怎样以客户为中心?
我再从第二个案例说起,这个案例呢,也就在我们身边。有一次,我去一个宾馆住宿,这照旧一个高级酒店。我到前台治理完入住后,前台给我一张房卡,上面写着房间号525。当我进入房间之后,我要连wifi,可是当我输入525之后,却怎么都连不上。我足足输了五遍都连不上。我想可能是房间号弄错了,然后我就专门到门口看了看房间牌,上面赫然写的就是525。
于是我就打电话问前台。前台跟我解释说,对不起先生,我忘了跟你说,连wifi号码的时候前面要加个8字,应该是8525,而不是525。然后前台就跟我说了好频频对不起。
酒店为了祥瑞在房间号码前面加了个8字。这是以客户为中心吗?不是的,消费者并不体贴这个,可是当他连wifi的时候,缺了一个数字,就永远都连不上。这种体验就特别糟糕。
我想,我们不可怪一个前台,因为前台也执偾一个执行者罢了。我相信这肯定不是偶然的,而是重复的。
这两个案例告诉我们,在我们的组织中保存大宗的低效、无效事情,但这就是我们每天事情的常态,我们已经习以为常了。
可是我们要反思一个问题,为什么下层员工都在犯那些低效的、重复的过失呢?
首先,要从我们的组织形态说起。
古典组织治理理论有两个很重要的思想,就是:专业化分工和科层制。
所谓的专业化分工,就是分工越细越好,每个人只卖力自己的一亩三分地。专业化分工是把组织进行了横向切割,分成若干部分,有销售部、有研发部、生产部、人力资源部、财务部等等。
最终导致组织爆发一种严重隔离,像一口深井一样,我们也可以把它叫做一种烟囱型的事情方法,往上冒烟,各自冒各自的烟。
而科层制呢,就是要建立从员工到主管、到经理、到高级领导的一个层级。这个层级形成了所谓的金字塔结构,让一个部分乃至部分里的任何一个员工,都酿成了一个小颗粒。他上下左右前后全部都有人,不敢越雷池半步,因为他被切割了。
这个时候,他能怎么办?只能以部分为中心,以上级为中心,以老板为中心。
今天许多企业特别是中小企业,都是以老板为中心的。关于员工来说,老板决定了他的生长生长,决定了他的年终奖,所以老板说的都是对的,按老板的要求去做就没错了。久而久之,你会发明,我们的目光是朝向上司、朝向老板、朝向部分的,可是没有朝向客户。
古板的古典组织治理理论一经给社会带来巨大的进步、可是成也萧何,败也萧何,今天这两个重要理论出了点问题,出了什么问题呢?
因为陪同着效率越来越高,客户的要求已经不再是需要有产品了,而是需要好产品,这时候纯粹提高事情效率已经不敷了。
今天客户的要求越来越高,要求我们反应越来越快,交期越来越短,开发和立异速度都越来越快。可是,这个时候,因为我们的组织是个刚性结构,不可快速适应外部情况的变革,慢慢地组织就开始衰败了。
02
那么,什么才是实现客户价值的焦点要害力量呢?什么是满足和实现客户价值的企业治理的焦点要素呢?
谜底就是:流程型组织。
任正非在《在理性与平实中存活》一文中提出,企业治理的目的,建立流程型组织。那么,流程的界说是什么?
流程的界说是:一套完整的端到端为客户创立价值的运动连接、荟萃。
在这个界说里,我们如果把它进行进一步拆解的话,其中包括了8个基本要素。
第一是输入。任何流程都有输入。好比说一个客户的开发流程,我们的输入是来自于销售目标和客户需求。
第二就是运动。行动在这里不是名词,是动词。是员工的一种行动和行为,他们要做出正确的行为,告竣正确的结果。而这个行为的约束就是流程的运动,所以流程中运动一、运动二、运动三,实质上就是行为一、行为二、行为三,并且你必须做出正确的行为,才华让流程产出正确,必须所有人配合训练有素地做出正确的行为。
第三个就是输出,输出就是经过行动的加工,一个输入怎么转化成为输出,好比说一个客户需求作为输入,通过行动加工,转化成了一个客户的计划,提交给了客户,这个计划就是输出。
第四个是职位。流程中泛起的并不是部分,一定是职位,因为只有通过职位才华连接个体,才华让跨部分的员工实现端到端的协作。
部分和部分之间要通过人和人的协同才是高效的,不然又会造成组织的割裂,形成部分墙。而这是我们最不肯看到的。
第五,就是就是相互作用,相互作用我们有两种关系,一种是串行,一种是并行。哪种更好呢?虽然并行要比串行更好,因为节省时间,并且实现了人和人之间的协同。
第六就是时间。一定要在流程中标注出时间,每一个行动的执行时间,我们要包管每一个行动的人要有时间看法。
第七就是信息化接口。今天,已经是信息化的时代,我们的流程厘革必须加上信息化的接口,这样才华抵达如虎添翼的效果。
第八就是客户。我们每一个流程的目标都是客户。
已往我们的流程往往是内部的,是看不到客户的。可是,今天在我们的新流程体系里,我们的一切流程都是面向客户的,我们要深刻反思,我们的流程实现了客户需求吗?解决了客户的痛点了吗?如果我们解决了这些问题,那么它就是一个好流程,不然它就是坏流程。
03
这个界说,重新推翻了流程,它推翻了100年来科学治理的思想——泰勒的合理分工、建立流水线。具体体现在:
1、是一套完整的端到端的流程。
完整的端到端,指的是从客户需求来,到客户需求去。
可是在实际中,许多时候我们不是端到端,我们是断的,我们是一段一段的,为什么?
因为我们建立了部分,部分职责刚性的界限让端到端的流程被打断了,造成了流程被隔离。
这个端到端的思想可禁止易,好比说一个产品开发的流程,前端是什么?末端又是什么?
前端其实就是另一个流程的末端,就是marketing流程。marketing流程走完是产品开发的目录清单,我们叫做项目任务书。就形成了市场输入,里包括了市场需求、客户需求。
流程的末端是什么?研发部分做完原型机,做完初样交给了测试部分;测试部分做完交给工艺部分;工艺部分再交给生产部分;再往下就给销售部分�?墒茄蟹⒆鐾暝途徒崾�,至于后面的小批量生产、大批量生产、上市订价、营销,不是研发部分的事。于是,流程走到这里就断了。
一个好的产品开发流程,是要走到产品上市,形成销售。所以这个端到端一直要到生命周期尾期,一直到产品退市。
2、为客户创立价值。
1954年,治理学巨匠德鲁克写本书叫《治理的实践》,他在那本书中讲了企业的使命,企业的使命是创立客户。他说客户其实不知道需求,一个企业创立了需求,创立了产品,就创立了客户。
40年之后,哈默引用了这个看法,并且做了延展。他认为,企业不但仅是创立客户,而是要为客户创立价值。
今天有许多公司,他们创立了客户,赚了许多钱,可是,他们并没有实现客户价值。
为客户创立价值的要害是要利他。利他精神是整个流程的焦点,而不是以自我为中心。
利他意味着组织要做出某种牺牲。一个伟大的组织,不是以自己为中心的,而是以客户为中心的。以客户为中心,如果重新转化成为另一句话,就是做雷锋,就是让别人乐成。
虽然,生活中的活雷锋,是做好事不留名的,是不收钱的。可是,商业上的活雷锋做不到这一点。所以,做商业上的雷锋,就是依然是全心全意为客户创立价值,可是他要收一点钱,扛住本钱,有一点利润让自己活下来,继续为客户创立价值。
我们许多时候只是在嘴巴上说做雷锋,可是做不到。为什么?因为我们的考核,因为我们的利润。许多企业追求的是利润的最大化。可是不管是德鲁克照旧哈默,都提醒我们利润绝对不可搞最大化,利润是要合理化。
“流程”并不是简单的事情程序、事情连接、事情规范,而是满足和实现客户价值的运动连接。它是以客户需求为输入,以完成客户需求为结束的整个端到端的实现历程,这个端到端就是从客户需求来,到客户需求去。
我们的组织只有酿成流程型组织,所有员工面向流程、面向客户,所有治理者效劳员工,在这个结构下才华真正引发每一个个体的内在主观能动性。
因为客户的需求能够不绝的引发个体,客户的要求不绝的像脉冲一样攻击整个组织,这样组织真正具有生命力。这个组织也在不绝的满足客户的价值历程中实现提升。
文章转自:蓝血研究
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