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为什么天天抓进度,进度照旧延期 ?

为什么天天抓进度,进度照旧延期 ?

日期: 2024-04-16

全文共2902字,预计阅读时间5分钟 。

 01

在pg麻将胡了试玩咨询实践中发明,许多公司头疼项一个问题是:天天抓项目进度,可是项目进度照旧延期 。


进度延期自己不是进度抓的不敷紧,问题出在其他地方 。


就像遇到一扇被锁着的门,之所以打不开这扇门,就是因为这把锁所需要的钥匙,一定在别的什么地方,如果钥匙在锁头上,门就翻开了 。


之所以天天抓进度,进度还延期,问题一定不是因为进度抓的不敷紧,而是问题出在其他地方 。


除了进度表排的不对理这个显性原因外,最常见的问题有以下几个 。


01

项目组织问题 。


02

项目经理的项目治理问题 。


03

重视客户关系,不重视客户需求,先开发产品,在销售历程中收集需求,边开发边改 。


04
缺乏异步开发,在产品开发中解决技术难题 。由于技术上泛起的“意外”,使产品开发延迟 。


05
没有项目管道治理的看法 。项目浪涌进管道,导致每个项目的资源都捉襟见肘 。因为缺乏完成项目所须要的资源,项目不得不延期 。


本期文章重点谈项目组织和项目经理的个人能力问题 。

 02

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许多组织接纳的是这种职能式或者轻度矩阵的组织模式 。项目成员A和B协作的时候,不直接相同,而是通过项目经理来相同 。


在pg麻将胡了试玩咨询中发明典范对话是这样的:

"

项目经理问采购:我们的样件快回来了吗 ?客户催的很急啊 。


采购李工:还没呢 。刚要找你呢 。结构王工另有一张图纸没有提交过来呢 ?你资助去问问 。


项目经理找到结构开发王工:王工,图纸赶忙提交采购打样啊,客户催的很急� 。�


王工:哎呀,硬件的赵工还没有给我提交硬件框图的尺寸,确定不下来,你帮我催下赵工呗 。


项目经理找到赵工,赵工说:我正想找你呢,你能不可找采购向供应商要下这个器件的功耗 ?不然板卡尺寸欠好确认 。

"

……

这样的项目组织方法,成员之间缺乏配合目标牵引,缺乏基本信任 。项目经理相当于“小区物业”,邻居有事不直接相同,而是通过物业来和邻居相同 。


与“小区物业”类似:项目成员不直接相同,而是通过项目经理来通报 。这样来来回回不但延长时间、信息失真并且职责频繁转移、信息层层衰减 。

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所以在这种组织模式下,项目经理也被称之为“项目协调”,这名字真是得体啊 。这是典范的弱矩阵下项目治理,在项目经理微权力下,组织潜意识也就是组织文化里把项目经理界说成协调员 。在这种项目组织情况中开展事情,自然很难 。


A公司经理王工曾给pg麻将胡了试玩照料描述这样场景:

小王是卖力新品的研发事情的项目经理 。下面有一个跨部分的项目团队,可是这个团队让他筋疲力� 。�


1.每周的项目组周会经常有人缺席或者迟到,事情无法有效安排;


2.事情安排时,项目成员说太忙或者不认可拒绝;或者说项目经理直接找他们经理相同;


3.纵然安排事情时没有人提阻挡意见,后续确认事情完成情况时,事情的完成质量也很是欠好 。


4.项目团队的成员能力差,在做设计评审时,所有人的没有意见,后续生产时一堆的问题;


5.除了项目经理外,其他人都对项目不上心,你只要哪个地方没有确认,就一定会出问题 。所有项目经理上至结构设计评审,下至物料打样跟进事事都要体贴 。甚至大货生产时来料有问题都要他出面协调 。


王工说自己很累,每天像孙子一样在推着项目组的一群大爷缓慢前进,他怕有一天他会活活累死……


他极具画面感的描述,笑的我不可 。


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这样的项目组织上跨部分协同困难,前方打仇人,后方打前方 。流程中设置了大宗的节点,增关设卡,随处都是收费站,随处都是绊马索 。部分内部情况还好,一跨部分,马上寸步难行 。


部分式分段开发,不规范、纷歧致、接力式/串行的产品开发流程,部分墙严重,为所谓的“部分利益”争论不断;错过最佳上市时机;这样的流程不是端到端的,而是“段到段”的,或者说是“断到断”的,这样的企业靠开会吵架、起诉,最终要靠老板生机、拍桌子,才华解决问题 。真正的流程是靠人来连接的,所以,尽管人人都知道要追求快速,可是流程不畅,影响效率的事情就会不绝爆发 。


IPD接纳跨部分团队来卖力产品开发,凭据项目任务书所界说的规模和进度要求,通过先进的项目治理要领,将产品立项到宣布历程中需要的相关功效部分卷入,对产品从开发、测试、生产、上市,一直到生命周期的全历程配合卖力 。


PDT的每个团队成员孝敬自己的专业智慧,集成各个部分的智慧形成协力,包管产品快速、高质量推向市场 。


跨部分团队从一开始就关注产品的可靠性、可制造性、可供应性、可销售性、可交付性、可效劳性等方面的需求,在产品开发历程中就会构建这些优势,从而减少了事后救火导致的开发时间延长 。


同时,跨部分团队和世界一流的流程也使得并行开发成为可能:开发人员在开发产品的功效性能时,制造人员开爆发产工艺和制造装备;采购人员认证新器件、开发供应商,为产品批量生产准备好所需物料;销人员开发产品上市和营销宣传质料、相关培训;效劳人员在产品上市前提前做好产品装置和效劳培训赋能 。显然,这种跨部分团队开发模式大大缩短了开发周期,降低了开发本钱 。


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 03

项目经理的个人技术缺乏导致项目延期 。


项目经理的项目技术缺乏,缺少项目治理的技术要领,除了跟进度,召集集会,纪录集会纪要,上传下达,缺乏有效且须要的治理战略,缺少团队建设的要领 。


在咨询事情中常见的研发项目经理的八个事情误区:
























1.   事无巨细,事必躬亲,亲力亲为,沉于事务性事情,不可抓住重点,自己太累 。


2.   缺乏狼性,乐成欲望缺乏,开拓性、侵略性缺乏,大都饰演了一个保姆、管家的角色,缺乏领班的个性,�;馐队刖跣圆环� 。


3.   治理太软,对下属不敢严加治理,太仁慈,不可严将严兵 。


4.   激励和相同能力差,不善于交流协调,经验缺乏,对周边部分的推动不敷,缺乏招呼力,个性上欠缺领袖魅力 。


5.   太专技术,忽视了全局,缺乏战略眼光 。好比说有的经理重技术,轻治理,有的市场意识薄弱,另有的只对技术卖力,而不是对产品对公司卖力 。对产品缺乏全面的了解,重技术、轻资料、轻维护 。


6.   事情要领过于简单,不是太粗暴就是太软弱 。有时比较独裁,不敷民主,不注重团队建设 。


7.   对产品的版本治理、路标计划,关注不敷,对生长预见性缺乏,对竞争敌手研究缺乏 。


8.   前期投入太少,对客户的需求未充分剖析就开始做产品,闭门造车 。


在华为事情时,我对项目经理的要求就是必须张口就能回覆的六个问题:
























1.   你知道团队的每一个成员都在做什么吗 ?


2.   你能不可在5分钟内生成一个关于项目状态的总结 ?


3.   客户最为看重的需求是什么 ?产品接下来要实现的5到10个特性是什么 ?


4.   你能不可很容易地列生产品中优先级最高的缺陷 ?


5.   你为团队成员解决的最近问题是什么 ?


6.   如果一个团队成员需要解决一个重要问题,他会来向你求助吗 ?

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